Блокнот — инструмент на всю жизнь. Использую его для обдумывания больших целей и ведения дневника. Существует какая-то магия, когда пишешь рукой. Это тяжело объяснить, но осмысление своих планов происходит иначе. Я предпочитаю классический черный Montblanc. В нём нет ничего лишнего и он довольно прочный в ежедневном использовании.

Календарь от Apple — мой календарь может сравниться с детской раскраской. Я добавляю туда все типы событий, а правильно настроенные push-уведомления позволяют не забыть о них.

Todoist — новая задача сразу летит в личный таск-трекер. Нет там — её не существует. Никаких стикеров на монитор или листочков на холодильник. Разгружаю голову максимально. Я пробовал разные сервисы, решил остановиться на этом. Он быстро работает, доступен на разных платформах, а главное — у него идеальное рабочее пространство: проекты, задачи, фильтры и т.п.

Evernote — у вас чулан дома, а у меня в этом сервисе. Я добавляю в него всю полезную информацию, которая мне может пригодиться. Статьи, заметки, резюме встреч — малая часть от всего объема информации. Отдельно хочу выделить удобную функцию распознавания визиток по фотографии. Получил визитку — сфотографировал, она проиндексировалась. В следующий раз я смогу найти её с помощью поиска за пару секунд.

Pocket — когда в очередной раз браузер закрыл все вкладки, я понял, что для отложенного чтения необходим отдельный сервис. Лаконичный интерфейс и хорошая синхронизация. Если после прочтения статья мне понравилась, то сохраняю её в Evernote.

Наличие вспомогательных сервисов не гарантирует эффективной работы, а также не существует единственно верного программного решения. Всё индивидуально, поэтому постоянно экспериментируйте и старайтесь стать лучше. У вас получится, я в вас верю!